Los ajustes son asientos contables para cambiar el valor de una cuenta y darle un saldo real a esta, por lo comun existen diferentes ocasiones por la que una empresa utiliza un ajuste, dependiendo su actividad principal, la necesidad, o conveniencia. para ello es importante no utilizarlos seguido ya que si esta empresa los utiliza frecuentemente esta objeta a una auditoría.
Ajuste Diferido
Estos ajustes son gastos ya pagados pero aún no utilizados o ingresos cobrados pero no prestados
PREPAGADOS O PAGADOS POR ANTICIPADO
---------------------- Se transforman en GASTO
Ejemplo:
El 2 febrero la empresa "TITI" paga alquiler de 6 meses por adelantado el valor de $900,00 para local comercial.
PRECOBRADOS O COBRADOS POR ANTICIPADO
---------------------- Se transforman en INGRESO
Se cobran por anticipado por un servicio que se va prestar.
Ejemplo:
Registro contable del Sr. Antonio Morales
Enero 2. El Sr. Antonio Morales, cobra anticipadamente 3 meses de arriendo de un local comercial $ 300,00 cada mes, más el 12 % de IVA
Nota: al finalizar los meses que se hizo el precobrado o prepagado, las cuentas de ajustes deben quedar con saldo cero
Ajuste Acumulados
Estos ajustes son acumulados por pagar o acumulados por cobrar
Ejemplo:
Agencia de Servicios de limpieza, presta sus servicios al municipio de Salinas para cobrar cada trimestre, al 30 de enero brinda sus primeros servicios que serán cobrados de acuerdo a lo acordado, el valor mensual es de 1200,00 + IVA 12%.
AJUSTE POR CORRECCION DE ERRORES
Estos ajustes son creados para corregir el saldo de una cuenta o eliminar una cuenta que se creo por equivocación.
Ejemplo:
AJUSTE POR VALORES NO REGISTRADOS
Ajuste creados por valores no registrados en la contabilidad al momento que se emitieron.
Ejemplo:
El 9 mayo el contador detecta una papeleta de deposito de B.P. por 1200,00 del día 5 de abril
AJUSTE POR PERDIDAS FORTUITAS
Estos casos son especiales ya que para la legislación Ecuatoriana, mediante Codigo Civil define como caso fortuito lo siguiente:
"Art 30.- Se llama fuerza mayor o caso fortuito, el imprevisto a que no es posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los actos de autoridad ejercidos por un funcionario público, etc."
Ejemplo:
AJUSTE POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Los ajustes por depreciación son el desgaste que ha sufrido un activo por al pasar el tiempo en sus operaciones.
Tipos de depreciación mas utilizados son:
+ Depreciación en linea recta
+ Depreciación metodo acelerado
+ Depreciación por unidades producidas
El tema de las depreciaciones es amplio, ya que se podria abordar en otro blog.
Nota: Es importante que cada empresa tiene su metodo de depreciación tomando en cuenta la normativa nacional e internacional.
Ejemplo en Ecuador:
Propiedad Planta y Equipo.
AJUSTE POR AMORTIZACIÓN
Estos ajustes son gastos de constitución o mejoras en locales de arrendados
Nota: Es importante tomar en cuenta la normativa nacional e internacional.
Ejemplo:
2 abril la empresa paga servicios de notaria por 500,00 por permisos de funcionamiento 200,00, impuesto municipales 800,00 y el Sr. Abogado 2500,00
AJUSTE POR CONSUMO
Estos ajustes son para registrar el desgaste de un inventario de suministrios pequeños o para uso de la empresa.
Ejemplo:
Hosteria compra materiales de limpieza por 1800,00 paga con cheque, Febrero 15/2022, al 31 de diciembre el inventario de estos materiale es de 1050,00
AJUSTE POR PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES
Cuando una empresa vende sus mercaderías a crédito, existe el riesgo de no poder cobrar, al menos una parte de esas deudas; por este motivo la Ley de Régimen Tributario Interno y la técnica contable permiten que en forma anual se efectúe el aprovisionamiento de cuentas incobrables.
Espero que te ayude mucho esta información en tu formación academica y profesional. si necesitas mas ejemplos puedes contactarme para mayor ayuda. Ten buen dia.
