Si quieres enfocarte más de donde nace la contabilidad esto es un buen punto para empezar a entender los diferentes términos que utilizan los profesionales y organismos nacionales e internacionales.
Para contarte un poco... La VII conferencia interamericana de contabilidad donde participaron la VII Asamblea Nacional de graduados en ciencias económicas en Argentina aprobo en 1965 estos 15 principios de contabilidad:
+ Equidad
+ Ente
+ Bienes Económicos
+ Moneda común denominador
+ Empresa en marcha
+ Ejercicio o Periodo
+ Objetividad
+ Prudencia
+ Uniformidad
+ Exposición
+ Valuación del costo
+ Devengado
+ Realización
+ Partida doble
+ Materialidad o Importancia Relativa
1. Equidad
El significado de este término en la contabilidad se refiere a recibir tanto % por el tanto % aportado, ni más, ni menos, sin beneficiar o perjudicar algún actor de la empresa, ya que en una empresa siempre existen opiniones opuestas, ya sea en socios, proveedores, clientes, actores legales, entre otros, y estos deben ajustarse a una hecho imparcial o justo.
Te explico ejemplos:
1. Una empresa que adquiere servicios de recoderación para un evento muy importante de aquella empresa, pero resulta que el día del evento no cumplieron con lo estipulado en el contrato por un desperfecto en planificación, por lo tanto la empresa contratante solo pagara el % que le correspondiera.
2. Entre dos socios; el socio A aporta con capital de 600,00 para crear una empresa, y el socio B 400,00 por lo tanto cuando la empresa obtenga ganancias, al socio A le correspondiera el 60% de las ganancias y al socio B el 40%.
2. Ente
Para entender mejor este principio es por el termino llamado "Empresa", ya que la "Empresa" es independiente, o una organización con la finalidad obtener derechos y cumplir con obligaciones. Tambien se lo puede entender por el hecho de ser un objeto material que estara en funcionamiento y que no debe cumplir con las obligaciones de segundos o terceros.
Es importante entender que la palabra "Ente" es diferente a "persona" por lo que para efectos de este principio el propietario de la empresa es considerado un tercero.
Te explico un ejemplo para entenderlo:
1. Las actividades que realiza la empresa se registran en sus libros contables, por ningún motivo tiene que registrar ingresos, egresos de terceros o de particulares en la empresa.
3. Bienes Económicos
Este principio representa que cada bien tangible o intangible tiene su valor monetario ya que debe ser registrado en los estados financieros con su respectivo valor.
Te explico el caso más común:
1. Los inventarios por lo común son materiales físicos y mientras se encuentren objetos que no registrados en la contabilidad parte del inventario, se debe crear una tarjeta de registro para su control.
4. Moneda común denominador
Toda empresa tiene que representar su patrimonio en un tipo de moneda legal en el país de vigencia.
Te explico un ejemplo:
1. En la actualidad muchos países sufren la inflación, y esto afecta principal en los activos de la empresa, posiblemente cueste menos en el primer año que en el quinto año, ya que no se deben utilizar las mismas transacciones de años anteriores en los años actuales pero la determinación moneda es la misma con diferente precio.
5. Empresa en marcha
Toda empresa tiene la finalidad de obtener ganancias y seguir en un futuro, ya que seria irrelevante crear una empresa que cierre a corto plazo por lo tanto las empresas, tienen que tener visión y proyecciones que le permitan mantenerse en el mercado.
Te explico el siguiente caso:
1. La empresa Nokia fue un éxito en su tiempo pero al pasar el tiempo vinieron mejores competidores por lo que Nokia decidió innovar para proyectarse a futuro, hoy en día no es una de las mejores empresa pero aun se mantiene en el mercado.
6. Ejercicio o Periodo
La contabilidad se mide de un periodo de 12 meses o 1 año, por lo que gracias a esta medición se podrán satisfacer diferentes factores como, administrativos, legales, impuestos etc.
Te explico el siguiente caso:
1. Los analistas de las mejores empresas del mundo siempre miden sus proyecciones a cada año, ya que se les facilita obtener un mejor resultado a futuro, y estar acorde a los diferentes factores que se pueden presentar a futuro.
7. Objetividad
Este término suele ser complejo de entender, pero míralo desde el punto de un "Objeto", la contabilidad se realiza de forma objeta, son todas las transacciones, hechos o actividades de la empresa que deben ser sustentado como un objeto o evidencia fiable.
Te explico con un ejemplo:
1. Un socio decide transferir un vehículo a la empresa, pero se necesita que ese vehiculo sea evaluado para destinarle un valor real en los estados financieros, por lo tanto, se necesita de un experto en temas relacionados al vehículo, una vez confirmado el valor real ya se convierte en un valor fiable con documentos de evidencia, y esta cumpliendo con el principio de objetividad.
8. Prudencia
Este principio puede confundirse con otros principios como la valuación del costo o uniformidad, pero para tenerlo en concreto se refiere a elegir la mejor opción o menor entre un caso especial. Tambien se puede decir que este principio se aplica para no sobrevalorar, ni subvalorar un valor de activo en sus registros contables.
Te presento un caso:
1. Una empresa por motivos diferentes sus proveedores les deciden subir el precio de los insumos, pero la empresa se encuentra en un contrato de por medio con sus clientes, para la aplicación del principio, la empresa debe tener prudencia y no cambiar las cláusulas cobrando más dinero que se estupilo en el contrato, sino esperar que termine el contrato y allí estipular nuevos precios.
9. Uniformidad
Para entender este principio se debe tener conocimiento a profundidad de los, métodos, técnicas, procesos, que utiliza la empresa, ya que todos los estados financieros deben ser uniformes, es decir, que de un periodo a otro se deben seguir utilizando los mismos métodos, técnicas, etc.
En caso de que existan cambio en los métodos, deben ser registrados y detallado el motivo del cambio, esto deben ser notificados en los estados financieros.
Te explico un ejemplo:
1. Los metodos que utilizan las empresas son la valoración de los inventarios, depreciación, amortización, y otros cambio que afecten significativamente la información contable de un periodo a otro.
10. Exposición
Este principio tambien llamado revelación suficiente quiere decir que los estados financieros deben ser preparados de manera clara y concisa, que permitan un mejor entendimiento de la información financiera y económica de la empresa tampoco exagerar esta presentación.
Te presento este ejemplo:
1. En una empresa que tengan socios, los contadores tienen la obligación de hacer una presentación de los estados financieros para demostrar la situación en que se encuentra para ello, puede que existan socios que desconozcan este tipo de temas entonces estos deben ser claros y concisos para mejor entendimiento.
11. Valuación del Costo
Para aplicación de este principio hay que tomar en cuenta cuanto costo en producir un producto más el valor adicional que cuesta para obtener el precio.
Esto quiere decir que los activos de la empresa deben ser valuados por el costo que se adquirió o el costo que se generó para producirlos.
Ejemplo:
1. Cuando se compra un activo como una maquinaria, se necesita de gastar en transporte, impuesto, personal operativo para trasladarlo, etc. todos estos costos se deben sumar para saber la valuación real que tiene este activo.
12. Devengado
Este principio significa que los hechos económicos se deben de registrar en la contabilidad en el momento que suceden, indistintamente que se tengan que cobrar o pagar en periodos diferentes.
Te explico el siguiente caso:
1. La empresa compra mercadería a crédito, por lo tanto recibe la mercadería y como esta diferido se registra la entrada de la mercadería pero el pago se lo hace pasado del mes que se acordó.
13. Realización
Este concepto tiene similitud al principio de devengado o más bien van de la mano, por lo que primero hay que estar seguro de que los resultados económicos se registran cuando sean realizados, tomando en cuenta las legislaciones, riesgos o diferentes factores para ser ejecutados.
Te explico el siguiente ejemplo:
1. Esta perfeccionado un hecho económico cuando una operación ya se ha efectuado sin problemas.
14. Partida doble
Es el principio fundamental de la contabilidad lo que trata de decir que siempre vá ver deudor con acreedor, siempre va existir una parte que compre y otra contraparte de que venda esto se denomina la partida doble.
Te doy un ejemplo:
1. Cuando se adquiere un servicio de limpieza, por ende, la empresa adquiriente debe registrar una entrada por servicios y una salida de dinero, por otro lado la empresa de limpieza registra una entrada de dinero y una salida de servicio.
15. Materialidad o Importancia Relativa
Este principio tambien denominado significación esta conllevado a dos apartados de la contabilidad:
1. Cuantificación o medición del patrimonio
2. Exposición de partidas en los estados financieros
2. Exposición de partidas en los estados financieros
Te explico un ejemplo:
1. El contador de una empresa encuentra errores en los estados financieros en una cuenta por cobrar pero se da cuenta que ese error no es material o suficiente para ser corregido, por lo tanto, no es necesario corregir el error hasta un siguiente periodo mientras sean expuestos en ello.
Te he presentado de manera dinámica los principios de contabilidad generalmente aceptados, espero que te sirva, y tengas mejor entendimiento en este tema. Ten buen día.
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