El Tratamiento de Mercadería.
Primero, debes entender muchos conceptos de tratamiento. Ejemplo:
+ Existen sistemas de control de mercadería
+ Existen métodos de valuación de mercadería
+ Existen métodos de reconocimiento de mercadería
+ Existen diferentes tratamientos de mercadería según la empresa sea comercial o industrial
Ya es cuestión del profesional contable, o que conozca el tratamiento y aplicarlo con la finalidad de escoger el más conveniente para la empresa o negocio.
Que te trato de decir con todo esto. A continuación, te presento un cuadro resumen:
Ahora lo resumí de manera general, pero debes tener en claro que cada tipo tiene su mundo, conocer sobre estos tratamientos no requiere de un blog, por ello, estaré sacando varias partes del tratamiento de mercadería o inventarios.
Ahora espero con esta explicación, tengas la certeza de que el tratamiento de la cuenta inventario es complejo.
Para que no te confundas y tengas un orden de cómo entender todos estos temas iniciemos con los sistemas de mercadería.
- Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico.
- Sistema de Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo.
1. Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico.
Como ya te comenté anteriormente este sistema era de los más usados, pero con el pasar el tiempo las empresas dejaron de utilizarlo para acogerse a otro sistema que se ajuste a la tecnología y mejorar la optimización de procesos.
¿Como es?
Este sistema utiliza diferentes cuentas contables para las actividades cotidianas de las empresas como:
- Mercadería
- Compras
- Devolución en compras
- Descuentos en compras
- Transporte en Compras
- Devolución en Ventas
- Descuentos en Ventas
Se utilizan como cuentas generales para crear un asiento contable.
Cuando se controla el movimiento de la cuenta mercadería
mediante el sistema de cuentas múltiple, al finalizar el periodo contable es
necesario realizar la regulación o ajuste de mercadería para determinar:
- Compras netas
- Ventas netas
- Mercadería disponible para la venta
- Registro contablemente del inventario final o extracontable
- Costo de venta
- Utilidad bruta en venta o pérdida en venta
Regulación de mercadería
Para este sistema se utiliza la regulación de mercadería al finalizar el periodo contable con la finalidad de saldar las cuentas que se utilizan en este sistema y obtener la utilidad.
Simplemente son ajustes contables que se utilizan al finalizar el año.
Los asientos son los siguientes:
IMPORTANTE!!
-------------------> Para conocer el inventario final en este sistema se tiene que hacer una toma física del inventario real.
-------------------> La regulación de mercadería se realiza al finalizar el ejercicio contable, con la finalidad de cerrar las cuentas que se utilizan en este método.
-------------------> No siempre las empresas tienen descuentos, devoluciones, o transporte en compras, por ello, que no es necesario determinar compras netas (Crear el primer asiento ajuste), ya se sobreentiende. Asimismo, para ventas.
-------------------> Es fundamental las mayorizaciones ya que de allí saldrán los valores para crear los asientos de regulación de mercadería.
-------------------> En el caso que las ventas sean menores que el costo de venta, no se utiliza la cuenta "utilidad bruta en venta" en el haber, sino directamente la Perdida en el debe.
Como la contabilidad está relacionada a la matemáticas, también te proporciono estas fórmulas para conocer los diferentes saldos de la cuentas en este tratamiento.
OJO, que estas fórmulas pueden estar relacionadas a otro sistema de inventario pero exclusivamente solo es para este sistema (cuentas múltiples o inventario periódico)
Donde:
1. M.D.V. = I.I. + C.N 3. U.B.V = V.N. – C.V 2. C.V. = M.D.V – I.F.
I.I. = M.D.V. – C.N V.N. = U.B.V + C.V. I.F. = M.D.V – C.V.
C.N. = M.D.V – I.I. C.V. = V.N. – U.B.V. M.D.V.= I.F. + C.V.
Para verificar: I.I. + C.N. = M.D.V. – I.F. = C.V. – V.N. = U.B.V. / P.V.
Esta última formula sirve para verificar que estén correctos los cálculos.
¿Por que no sabemos el valor del Inventario Final?
Por lo comun el valor del inventario final es lo que queda en inventario de constatación fisica a un precio de la ultima compra, esto se hace al finalizar el periodo, no se puede especificar un valor a inventario final sin hacer conteo fisico, ya que alli no sabremos cuales son los articulos deteriorados, dañados, etc. por ello, en las empresas hacen conteo fisico para darle un valor mas real al finalizar el inventario, mas adelante veremos como las normas internacionales manejan esta situación.
Es importante recalcar que para fines practicos y educativos, se puede interpretar un inventario final mayor al inventario inicial para obtener ganancias, esto siempre para fines practicos, pero en la vida real, se debe de realizar la constatación fisica y hacer los ajustes necesarios.
Por otro lado, aqui estamos hablando de manera general, pero hay que tomar en cuenta que un negocio siempre tiene mas de 1 producto a la venta, y se debe detallar que producto es vendido al momento de registrar en la contabilidad. Asimismo cuando se compra, alli entraria un tema importante que se llama precio de venta.
Directamente vamos por un ejemplo para que veas como es este sistema:
EJEMPLO:
Aplicando el sistema de cuenta múltiple, se registra en el libro diario, se mayoriza en T únicamente las cuentas relacionadas con el movimiento de mercaderías:
Enero 2. A esta fecha la empresa "Cañar Cía Ltda." dispone los siguientes saldos:
Caja 4.000,00
Bancos 8.000,00
Mercadería 18.000,00
Clientes 6.000,00
Muebles de Oficina 3.000,00
Equipos de Computación 5.000,00
Proveedores 5.000,00
Préstamos bancarios por pagar 9.000,00
Capital 30.000,00
Enero 5. Se vende mercaderías al contado al Sr. Irwin Andrés Espejo A. por $3.000,00 valor que incluye el IVA 15%.
Enero 8. Se compra mercaderías por $ 6.000,00 más 15% de IVA, el total se cancela con cheque.
Enero 10. De las mercaderías compradas el día de ayer se devuelve $ 2.000,00 por no corresponder al pedido, nos reintegran la parte proporcional del IVA. Por el total se recibe un cheque.
Enero 12. Se vende mercaderías a credito por $ 2.500,00, más el 15% de IVA, el mismo que se recauda en efectivo.
Enero 15. De las mercaderías vendidas el día 12 de enero nos devuelven $ 500,00, valor que afecta al crédito, se reintegra el IVA en efectivo.
Diciembre 31. Se realiza el conteo fisico de las unidades fisicas y el inventario final resulta ser de $ 18.500,00
Aquí te he presentado como es la práctica de la regulación de mercadería que hace una empresa comercial.
IMPORTANTE!!!
------------> Así como tiene su tratamiento, su forma de presentar el estado de resultados también cambia (incluyen las cuentas que se utilizan en este método)
------------> Como quiero proporcionarte información de valor, este sistema sirve para negocios pequeños o emprendedores, ya que se puede realizar en excel, incluyo llevar un mejor control en los registros.
------------> Este sistema de inventario también utiliza libros auxiliares como el libro de compras y libros de ventas.
------------> Probablemente cuando trabajes en un negocio te encuentres con este sistema.
------------> Los asientos de regulación de mercadería no son los finales en el ciclo contable, aún falta hacer ajustes que por lo común se dan en la contabilidad, como: depreciación, consumo, cierre, provisiones, entre otros.
------------> Quizá no aporte mucho este sistema, pero ya es cuestión del profesional si decide conocer los diferentes métodos de sistema de inventario, en otras palabras, eres competitivo en el mercado laboral y ya sabrás que beneficio te traerá.
------------> Esto es una base de este sistema, por lo que, se debe conocer otros aspectos, como los saldos de las cuentas que se agregaron, calcular de manera correcta los valores de descuentos, impuestos, etc.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bueno aquí te eh presentado este sistema, no está de más conocer cómo funcionaba.
Aún nos queda otro sistema por conocer, que es el más utilizado en la actualidad por grandes empresas gracias a los cambios tecnológicos, pero ya se ha vuelto largo este blog, así que es mejor compartirlo en otro para que no tengas presión al aprender todo.
Espero que te haya ayudado esta información para fines, didáctivos y prácticos. Ten Buen Día.
Temas que te pueden interesar
----------------> Sistema de Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo (Proximamente)
----------------> Introducción al derecho para contadores
----------------> Propiedad, Planta y Equipo - NIC 16
----------------> Todos los Ajustes Contables que hace una empresa.
----------------> Los 3 pasos para entender la Contabilidad
Comentanos que tema quieres conocer...
