Tratamiento de Activos Corrientes - Caja

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Tratamiento de Caja

La cuenta caja se encarga de controlar el dinero en efectivo y en cheque recibido por la empresa y los siguientes conceptos: 


+ Venta de mercaderia o servicios prestados 

+ Cobro o efectivización de cuentas pendientes 

+ Ventas de activos al contado 

+ Recepción de rentas (decoraciones, arriendos) al contado. 

+ Otros que denoten ingresos de fondos. 


El objetivo principal de la cuenta caja el salvaguardar el efectivo y lograr una contabilidad mas precisa. 


Tratamiento de Caja Chica

Conocido como fondo de caja chica, pertenece al activo corriente y corresponde a una cantidad relativamente pequeña de dinero que se asigna a un empleado para que lo administre. Los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlo con cheque. 

Los rubros son: 

- Compra de útiles de limpieza o aseo 
- Compra de refrigerios
- Anticipo pequeños al personal 
- Por concepto de movilización 
- Compra de combustible 

Terminación y creación del fondo 

Esa cuenta nos permite controlar con mayor eficacia el dinero en efectivo que se maneja en la empresa y los responsables de manejarla. En la empresa y los responsables de manejar estos fondos son por lo general la secretaria o las recepcionistas, es recomendable que los que administren estos fondos no pertenezcan al departamento financiero. 

Para control interno de esta cuenta se utiliza el vale de caja chica. 

Una vez que sea agotado el fondo se solicita la reposición del fondo de caja chica siempre y cuando presente en forma detallada todos los recibidos de recargo que justifique los gastos. 

Tratamiento contable 

Ejemplo: 

El 3 de marzo del 2019, se gira con cheque N° 015 del banco del Pacifico a favor de la Sr. Lucia Peralta, recepcionista del comercial Panda, por el valor de 300,00 para la creación de fondo de caja chica. 


La persona encargada de administrar estos fondos de acuerdo a la empresa debera tener un listado de todos los gastos efectuados y presentar en forma detallada una vez al mes y evitar en lo posible que la caja quede em cero, siempre debe existir disponibilidad, ya que su objetivo es tener dinero para gastos menores. 

Verificación y Registros contables

Una vez que se ha verificado los gastos mediante presentación de los vales de caja chica por parte de la persona responsable, se gura un cheque para la reposición de la cuenta caja chica, el mismo que sera cobrado en las ventanillas del banco por la persona encargada. 

Ejemplo: 

El 30 de Marzo del 2019 la Sr. Lucia Peralta, presento los justificativos de los gastos realizados en el presente mes. Su registro contable es: 



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